ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ดำเนินงานสอดคล้องกับแผนปฏิบัติการยุทธศาสตร์หลัก (Super Stategic Action Plan - SSAP) ตามแผนยุทธศาสตร์ 15 ปี มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (พ.ศ. 2553 - 2567) ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 - 2565
หัวข้อ SSAP 6 :
การบริหารจัดการมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้ประสานงานยุทธศาสตร์หลัก :
รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร
เป้าประสงค์ที่ 3 :
มีระบบแลเครื่องมือทางการบริหารที่มีประสิทธิภาพ
กลยุทธ์ :
สนับสนุนส่งเสริมให้ส่วนงานพัฒนาการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นส่วนหนึ่งในการบริหารยุทธ์ศาสตร์ส่วนงาน / มหาวิทยาลัย
ความเป็นมา :
มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒมีแผนการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Business Process Management (BPM) ซึ่งช่วยให้ผู้ปฏิบัติการและผู้บริหารมหาวิทยาลัยมีเครื่องมือในการดำเนินงานและติดตามกระบวนการทำงานของสารบรรณต่างๆ ในรูปแบบแผนภาพ (Flow Chart) สามารถตรวจสอบงานอยู่ในขั้นตอนใด หรืองานนั้นๆ ใครกำลังดำเนินงานอยู่ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานสารบรรณของมหาวิทยาลัยให้ดียิ่งขึ้น และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเก็บเอกสารสารบรรณไว้ในระบบด้วยเช่นกัน ทำให้ประหยัดทรัพยากรกระดาษ ลดปัญหาของสิ่งแวดล้อมของโลกด้วยเช่นกัน
วัตถุประสงค์ :
- พัฒนาระบบให้มีความทันสมัยเป็นไปตามมาตรฐานสากล
- เพื่อรองรับกระบวนการทำงานตามระเบียบการของมหาวิทยาลัย
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- เพื่อพัฒนากระบวนการจัดการเอกสารให้เป็นมาตรฐานทั้งองค์กร และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- เพื่อติดตามกระบวนการทำงานของสารบรรณต่างๆ ในรูปแบบแผนภาพ (Flow Chart) ได้
- เพื่อลดขั้นตอน และเวลาในการตรวจสอบข้อมูลให้เป็นระบบอัตโนมัติ
- เพื่อลดค่าใช้จ่ายและปริมาณกระดาษที่สูญเสียไป
หน่วยงานรับผิดชอบ :
| รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร | ที่ปรึกษาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ |
| ส่วนบริหารงานกลาง | ให้คำปรึกษาด้านระเบียบสารบรรณในการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ |
| ฝ่ายบริหารข้อมูลทรัพยากร | พัฒนา อบรม และปรับปรุงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ |
